{ "schema_version": "1.0", "description": "Projektbaukasten für Odoo/Prozessberater. Projektstatus und interne Projektphasen sind getrennte Konzepte.", "assignee": "me", "project_status_workflow": [ "Backlog", "Geplant", "In Arbeit", "Warten", "Erledigt" ], "templates": [ { "project": "Datenbank verkaufsfertig machen", "type": "Entwicklungs-/Aufbauprojekt", "task_workflow": [ "Backlog", "Geplant", "In Arbeit", "Warten", "Erledigt" ], "phases": [], "tasks": [ { "name": "Leistungsumfang definieren", "subtasks": [ "Zielgruppe definieren", "Leistungsbestandteile festlegen", "Abgrenzung zu individuellen Anpassungen festlegen", "Preis-/Leistungslogik festlegen" ] }, { "name": "Standard-Datenbank fachlich prüfen", "subtasks": [ "Alle enthaltenen Apps prüfen", "Standardprozesse durchspielen", "Standardeinstellungen prüfen", "Unnötige Funktionen identifizieren", "Offene Verbesserungen dokumentieren" ] }, { "name": "Dokumentation erstellen", "subtasks": [ "Aufbau der Datenbank dokumentieren", "Wichtige Einstellungen dokumentieren", "Kundenprozess dokumentieren", "Übergabeprozess dokumentieren" ] }, { "name": "Videodokumentation erstellen", "subtasks": [ "Video-Themen definieren", "Videos aufnehmen", "Videos prüfen", "Ablage und Zugriff organisieren" ] }, { "name": "Verkaufsunterlagen erstellen", "subtasks": [ "Produktbeschreibung erstellen", "Leistungsumfang darstellen", "Nutzen für Berater formulieren", "FAQ erstellen", "Angebotsvorlage vorbereiten" ] }, { "name": "Verkaufsprozess definieren", "subtasks": [ "Erstkontakt definieren", "Erstgespräch definieren", "Bedarfserfassung definieren", "Angebot erstellen", "Auftragsannahme definieren", "Onboarding definieren" ] }, { "name": "Pilotkunden gewinnen", "subtasks": [ "Geeignete Berater auswählen", "Pilotangebot formulieren", "Pilot durchführen", "Feedbackgespräch durchführen", "Verbesserungen dokumentieren" ] }, { "name": "Pilotprojekt auswerten", "subtasks": [ "Zeitaufwand erfassen", "Probleme sammeln", "Fehlende Aufgaben identifizieren", "Prozess verbessern", "Dokumentation aktualisieren" ] }, { "name": "Standard-Projektablauf erstellen", "subtasks": [ "Projektphasen definieren", "Standardaufgaben definieren", "Unteraufgaben definieren", "Abhängigkeiten prüfen", "Checkliste vollständig testen" ] }, { "name": "Odoo-Projektvorlage erstellen", "subtasks": [ "Vorlage anlegen", "Phasen anlegen", "Aufgaben einpflegen", "Unteraufgaben einpflegen", "Fristen/Planung prüfen", "Vorlage mit Testprojekt prüfen" ] } ] }, { "project": "Odoo-Datenbank für Berater einrichten", "type": "Standardisiertes Kunden-/Implementierungsprojekt", "task_workflow": [], "phases": [ { "name": "0 Auftrag", "tasks": [ { "name": "Leistungsumfang festziehen", "subtasks": [ "Standard vs. Website vs. Klientenimport vs. Studio-Extra", "Odoo-Tarif Standard oder Custom notieren", "Hosting Odoo Online als Default bestätigen" ] }, "Auftrag/Angebot abgeschlossen", "Implementierungsprojekt aus dieser Vorlage duplizieren", "Survey-Einladung und Documents-Request senden", "Lieferfrist für das Onboarding-Pack setzen" ] }, { "name": "1 Erfassung", "tasks": [ "Survey-Eingang prüfen", "Documents-Dateien prüfen (Logo, Datenschutz, Vertrag)", "Pflichtfelder gegen onboarding-pack.json validieren", "Erinnerung bei Lücken", "Gate: Pack vollständig" ] }, { "name": "2 Kunden-DB", "tasks": [ { "name": "Datenbank bereitstellen", "subtasks": [ "Kunde startet Odoo Online oder Ownership-Weg", "App-Liste der Master-DB installieren", "Admin-Zugang für Implementierung anlegen", "Sprache Zeitzone Währung prüfen" ] } ] }, { "name": "3 Config-Replay", "tasks": [ { "name": "Antworten an Cursor übergeben", "subtasks": [ "answers JSON mit Feld-IDs ablegen", "Tarif Standard: Importdateien erzeugen", "Tarif Custom: JSON-2 zusätzlich" ] }, "Unternehmen Bank Steuer", "Benutzer und Arbeitszeiten", "Produkte Preise Projektname", "Terminarten und Booking-Mails", "E-Mail-Vorlagen Anrede Signatur" ] }, { "name": "4 Dateien und Rechtstexte", "tasks": [ "Logo und Farben ins Dokumentenlayout", "Sign-Vorlage aus Kunden-PDF", "Datenschutz-URL in Termin-Frage", "Impressum auf der Website einsetzen", "Studio nur bei bezahltem Extra" ] }, { "name": "5 Test", "tasks": [ "Testklient Erstgespräch inkl. Datenschutz-Checkbox", "Beratungstermin Sign-Link", "Angebot Auftrag Aufgabe Zeiterfassung Rechnung", "Portal-Isolation: kein Follower auf der Aufgabe", "Documents-Upload-Ordner prüfen" ] }, { "name": "6 Schulung", "tasks": [ "Walkthrough am Testklienten", "Kurzanleitung übergeben", "Supportfenster und Nicht-Leistung klären" ] }, { "name": "7 Abschluss", "tasks": [ "Kunden-Admin prüfen, eigenen Zugang reduzieren", "Zeiterfassung und Rechnung", "Master-Backlog nur bei Basis-Verbesserung", "Projekt schließen" ] } ] }, { "project": "Kirchenberatung", "type": "Beratungsprojekt", "task_workflow": [], "phases": [ { "name": "1. Auftragsklärung", "tasks": [ "Anliegen und Auftrag klären", "Ziele definieren", "Auftraggeber und Ansprechpartner klären", "Rahmen und Umfang festlegen", "Zeitplan und Termine vereinbaren" ] }, { "name": "2. Analyse / Bestandsaufnahme", "tasks": [ "Dokumente und vorhandene Informationen sichten", "Interviews/Gespräche führen", "Strukturen analysieren", "Prozesse analysieren", "Ressourcen und Engpässe erfassen", "Stärken und Problemfelder dokumentieren" ] }, { "name": "3. Auswertung & Diagnose", "tasks": [ "Erkenntnisse zusammenführen", "Problemursachen herausarbeiten", "Prioritäten bestimmen", "Handlungsfelder definieren", "Ergebnisse mit Auftraggeber reflektieren" ] }, { "name": "4. Konzeption", "tasks": [ "Zielbild entwickeln", "Lösungsoptionen entwickeln", "Empfehlungen formulieren", "Maßnahmenplan erstellen", "Verantwortlichkeiten definieren", "Erfolgskriterien festlegen" ] }, { "name": "5. Umsetzung / Begleitung", "tasks": [ "Maßnahmen starten", "Verantwortliche begleiten", "Prozesse erproben", "Zwischenergebnisse prüfen", "Anpassungen vornehmen" ] }, { "name": "6. Evaluation", "tasks": [ "Ergebnisse überprüfen", "Zielerreichung bewerten", "Feedback einholen", "Offene Punkte identifizieren", "Empfehlungen für nächste Schritte formulieren" ] }, { "name": "7. Abschluss", "tasks": [ "Abschlussgespräch durchführen", "Ergebnisse dokumentieren", "Unterlagen übergeben", "Folgebedarf klären", "Projekt abschließen", "Abrechnung abschließen" ] } ] }, { "project": "App-Entwicklung", "type": "Entwicklungsprojekt", "task_workflow": [], "phases": [ { "name": "1. Idee & Anforderung", "tasks": [ "Problem und Nutzen beschreiben", "Zielgruppe definieren", "Kernfunktionen sammeln", "Nicht-Ziele definieren", "MVP-Umfang festlegen", "Anforderungen priorisieren" ] }, { "name": "2. Konzeption", "tasks": [ "Funktionskonzept erstellen", "Datenmodell konzipieren", "Benutzerrollen definieren", "User-Flows definieren", "Schnittstellen identifizieren", "Technologie/Architektur festlegen" ] }, { "name": "3. UX/UI", "tasks": [ "Screens und Ansichten definieren", "Navigationsstruktur erstellen", "Interaktionsabläufe festlegen", "Designsystem/CI berücksichtigen", "Prototyp erstellen", "Prototyp prüfen" ] }, { "name": "4. Technische Umsetzung", "tasks": [ "Projektumgebung einrichten", "Grundstruktur entwickeln", "Datenbank/API entwickeln", "Kernfunktionen entwickeln", "Authentifizierung/Berechtigungen umsetzen", "Schnittstellen integrieren" ] }, { "name": "5. Test & Qualitätssicherung", "tasks": [ "Testfälle definieren", "Funktionen testen", "Fehler dokumentieren", "Fehler beheben", "Randfälle testen", "Sicherheit und Berechtigungen prüfen" ] }, { "name": "6. Veröffentlichung", "tasks": [ "Produktionsumgebung einrichten", "Deployment vorbereiten", "Datenschutz/Impressum prüfen", "Monitoring/Logging einrichten", "Release durchführen", "Erste Nutzung kontrollieren" ] }, { "name": "7. Übergabe & Dokumentation", "tasks": [ "Technische Dokumentation erstellen", "Bedienungsdokumentation erstellen", "Zugänge übergeben", "Betrieb und Wartung klären", "Projektabschluss dokumentieren" ] }, { "name": "8. Weiterentwicklung", "tasks": [ "Feedback sammeln", "Verbesserungen priorisieren", "Neue Funktionen planen", "Backlog pflegen", "Nächsten Entwicklungszyklus planen" ] } ] }, { "project": "Marketing & Sichtbarkeit", "type": "Marketing-/Aufbauprojekt", "task_workflow": [ "Backlog", "Geplant", "In Arbeit", "Warten", "Erledigt" ], "phases": [], "tasks": [ { "name": "Positionierung schärfen", "subtasks": [ "Zielgruppen definieren", "Nutzenversprechen formulieren", "Leistungsbereiche strukturieren", "Abgrenzung formulieren" ] }, { "name": "Website optimieren", "subtasks": [ "Seitenstruktur prüfen", "Leistungstexte optimieren", "Call-to-Actions prüfen", "Kontakt-/Buchungsprozess prüfen", "SEO-Grundlagen prüfen" ] }, { "name": "Google-Unternehmensprofil optimieren", "subtasks": [ "Profilangaben prüfen", "Adresse/Leistungsbereich prüfen", "Leistungen ergänzen", "Fotos/Logo prüfen", "Bewertungen systematisch aufbauen" ] }, { "name": "LinkedIn-Auftritt aufbauen", "subtasks": [ "Profil optimieren", "Content-Themen definieren", "Redaktionsplan erstellen", "Beiträge erstellen", "Beiträge veröffentlichen" ] }, { "name": "Referenzen & Vertrauen aufbauen", "subtasks": [ "Pilotkunden identifizieren", "Erlaubnis für Referenzen einholen", "Rezensionen anfragen", "Referenzfälle dokumentieren", "Ergebnisse darstellen" ] }, { "name": "Marketingmaterial erstellen", "subtasks": [ "Leistungsübersicht", "Präsentation", "Produktblatt", "FAQ", "Beispielprozess" ] }, { "name": "Marketingprozess etablieren", "subtasks": [ "Lead-Erfassung definieren", "Erstgespräch definieren", "Nachfassprozess definieren", "Auswertung definieren" ] } ] } ] }